Телефонные переговоры и бизнес этика. Навыки делопроизводства для помощника руководителя
Программа семинара:
Часть 1. Телефонный этикет и деловое общение.
Телефонный этикет: как действовать, если звонят Вам, если звоните Вы? Стандарты обработки звонков. Деловая этика в телефонных переговорах.
Особенности телефонного общения: плюсы и минусы. Работа с голосом.
Деловое общение. Телефонные переговоры. Деловая этика секретаря
Правила ведения деловых бесед. Содержательный и личный план беседы. Техника отказа.
Коммуникативные барьеры, психологические закономерности при передаче, получении и сохранении информации. Виды слушания. Активное слушание.
Часть 2. Система ценностей помошника руководителя.
Обязанности, функции и возможности секретаря и помощника руководителя. Профессиональные задачи секретаря. Индивидуальный рабочий стиль.
Клиент-ориентированный подход.
Система ценностей хорошего секретаря. Современные требования к помощнику руководителя и секретарю.
Имидж секретаря и его влияние на имидж компании.
Секретарь - лицо компании: личностные и профессиональные качества секретаря, помощника руководителя.
Часть 3. Правильное планирование рабочего дня
Планирование собственного времени.
Постановка целей и определение приоритетов в работе секретаря. Умение распределять дела по степени их приоритетности.
Эффективная организация рабочего дня. Методы эффективного использования времени, умение расставлять приоритеты.
Искусство организации совещаний.
Искусство уточнять задачи и приоритеты, поступающие от других.
Часть 4. Действенные стратегии поведения помошника руководителя ситуациях конфликта.
Понятие конфликта. Нарушенная коммуникация как предпосылка конфликта.
Эффективные стратегии поведения секретаря в конфликтных ситуациях.
Приемы управления эмоциональным состоянием собеседника в личном контакте и при общении по телефону.
Установки и способы поведения в конфликте. Как правильно выбрать стратегии взаимодействия в конфликте. Техника партнерского (диалогического) общения при разрешении конфликта: как превратить конфликт в конструктивный разговор.
Форма проведения этого семинара (тренинга):
Скидки на стоимость программ бизнес обучения
Современные приспособленные аудитории для проведения программ
Бизнес образование не помеха ланчу
Бронируем номера в гостинице для участников семинаров и тренингов
129226, г. Москва, ул. Сельскохозяйственная, д. 17/2, корп. 5, Учебно-тренинговая гостиница. Тел/Факс: +7 (495) 680-39-57 +7 (495) 681-02-66